São Paulo · Híbrido & Remoto

Stefani
Satiro

Operations Manager | Executive Operations

Estruturo operações do zero, desenhando e automatizando workflows de vendas, CRM, onboarding de clientes, financeiro e muito mais. Documento cada processo e construo dashboards de projetos, simplificando a execução do negócio e o suporte executivo. Aplico Inteligência Artificial para automatizar, otimizar e evoluir operações.

10+
anos de experiência em operações
50+
SOPs desenvolvidos
15+
plataformas SaaS gerenciadas
3
fusos horários coordenados
↓ Currículo PT View in English

Baixar CV em Português · English · Carta de Recomendação

Stefani Satiro

Trajetória

Experiência profissional

Fractional Operations Manager | Executive Operations
Caslu Tecnologia — São Paulo, SP
Abr 2026 – Presente

Lidero a estruturação das operações internas de uma startup de software com quatro pessoas, reportando diretamente ao CEO.

  • Desenho, documento e padronizo os workflows de vendas, atendimento ao cliente, onboarding de clientes e recrutamento
  • Construí automações integrando Notion, Discord, Google Meet e Fathom, que sincronizam os itens de ação das reuniões com dashboards de projetos em tempo real
  • Conduzo checkpoints recorrentes com a equipe para acompanhar entregas e manter as prioridades alinhadas
  • Gerencio bookkeeping, acompanhamento mensal de P&L, faturamento e pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço
  • Estruturei o processo de gestão do ciclo de vida de contratos, incluindo modelos de NDA, aviso de privacidade e contrato de parceria
  • Organizei o pipeline de propostas comerciais no CRM, da entrada do lead ao onboarding do cliente
Operations Specialist
Profitable Media LLC, EUA — Remoto
2023 – Mar 2026
  • Estruturei base de conhecimento com 50+ SOPs, padronizando processos críticos da empresa
  • Gerenciei governança de acesso em 15+ plataformas SaaS (provisioning e segurança)
  • Conduzi ciclo completo de contratos (CLM): elaboração, revisão e armazenamento seguro
  • Coordenei People Operations em 3 fusos horários — onboarding, offboarding e HR
  • Operei billing e payroll internacional com 100% de precisão
  • Apoiei CEO, COO e Operations Manager em agenda, projetos e decisões estratégicas
Executive Assistant — C-Level
Alexandria Group — São Paulo, SP
2016 – 2023
  • Gerenciei agenda, viagens e comunicações de executivos C-Level
  • Coordenei projetos transversais entre áreas garantindo cumprimento de prazos
  • Desenvolvi políticas internas e materiais de processo corporativos
  • Atuei como ponto de contato entre lideranças, times internos e stakeholders

Formação

Educação & IA

🎓
Graduação em Direito
Universidade Nove de Julho
Concluído em 2020
Certificação OAB
Ordem dos Advogados do Brasil
Ativa desde 2022
🤖
Trilha de Inteligência Artificial
Cursos de extensão e especialização
  • Anthropic Academy — Claude 101 · Claude Code 101 · Intro to Claude Cowork · AI Fluency: Framework & Foundations · Intro to Agent Skills · AI Capabilities and Limitations Concluído · Abr 2026
  • NORAI.FI — Prompt Engineering Concluído · Mai 2026
  • FIAPP — Agentic AI Concluído · Mai 2026
  • Google Data Analytics Fundamentals — Google / Coursera Concluído · Jul 2026

Competências

O que eu faço

Operações
Process Improvement SOP Development Vendor Management Policy Development
Governança
SaaS Access Governance CLM Data Governance Documentation
Suporte Executivo
C-Level Support Executive Comms Agenda & Viagens Stakeholder Mgmt
Pessoas & Financeiro
HR Operations Onboarding/Offboarding International Payroll Billing
IA & Tecnologia
IA aplicada a Operações Automação de Processos Claude / Anthropic N8N Notion Make Lovable Zapier Perplexity OpenAI
Português Nativo
Inglês Avançado
Espanhol Intermediário

Feito por mim

Este site é um portfólio de IA

Não sou desenvolvedora — e isso é exatamente o ponto. Este site é um projeto vivo que documenta minha trilha prática em IA: criado com Claude Code, automatizado com Make, Gmail e Notion, e com um sistema RAG construído seguindo técnicas de Engenharia de Prompt.

Além deste site, mantenho um espaço no Notion dedicado a um cliente fictício, onde desenhei outras automações de projeto como portfólio. A apresentação está disponível — é só agendar uma demo.

🤖
Construído com Claude Code
Site desenvolvido do zero usando Claude Code da Anthropic — HTML, CSS e JavaScript puros, sem frameworks ou equipe técnica.
💬
Sistema RAG com Claude (em breve)
Chatbot com LLM da Claude usando Retrieval-Augmented Generation e técnicas de Engenharia de Prompt para responder sobre minha experiência — em PT e EN.

Além do trabalho

Curiosidades sobre mim

Sou uma pessoa muito curiosa com a vida, divertida e positiva. Com um início de vida desafiador, acessei a universidade e o inglês por meio de políticas públicas — e transformei cada oportunidade em crescimento. Acredito que o trabalho deve ser colaborativo, com propósito e sempre em evolução.

🎵 Artistas favoritos
🌿 Hobbies
🧘 Yoga 🎧 DJing 🌳 Natureza ✈️ Viagens 🎉 Festas com amigos 🏙️ Explorar a cidade 🎵 Playlists
📚 Livros favoritos
Cem Anos de Solidão
Cem Anos de Solidão
Um Defeito de Cor
Um Defeito de Cor
A Morte e a Morte de Quincas Berro D'Água
A Morte e a Morte de Quincas
O Capote
O Capote
🎬 Filmes & 📺 Séries
Quem Quer Ser John Malkovich?
Quem Quer Ser John Malkovich?
The Good Place
The Good Place
Law & Order
Law & Order

+ Apocalipto

💎 Valores
Ética e justiça social Oportunidades iguais de educação e renda Tecnologia a serviço da ciência e da humanidade Trabalho colaborativo e com propósito Crescimento contínuo Diversidade Criatividade
🐱 Rute e Raquel
Rute e Raquel

Minhas duas gatinhas de 6 anos — companheiras de vida e de home office. Batizadas como as gêmeas da novela Mulheres de Areia, elas têm personalidades completamente opostas e são absolutamente perfeitas.

⚖️ Advocacia Voluntária

Além da carreira em operações, atuo voluntariamente em causas pro bono nas áreas de Direito de Família e defesa da mulher e da criança — especialmente sob a ótica da Lei Maria da Penha. É uma forma de usar meu conhecimento jurídico e minha posição como advogada para ajudar mulheres em situação de vulnerabilidade, como parte do meu compromisso com a justiça social.

Vamos conversar

Entre em contato

Aberta a oportunidades em Operations, AI Operations, Executive Support e posições que combinem operações com tecnologia. Disponível para São Paulo (híbrido) ou remoto nacional e internacional.

✉️ stefanisatiroadv@gmail.com 💼 linkedin.com/in/stefani-satiro-36475b23 📄 Baixar CV em Português 📄 Download CV in English 📋 Carta de Recomendação